Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

okumasınavı.com sınav sistemi üzerinden işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Mor Elma Yayıncılık'dır. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca öğrencileri ve velilerini bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

• Kimlik ve okul bilgileri: öğrencinin adı soyadı, doğum tarihi, sınıfı, şubesi, okul numarası, okulu, il ve ilçesi
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, veli telefon numarası
• Sınav bilgileri: verilen cevaplar, doğru/yanlış/boş sayıları, puan, sınavda geçen süre, karne ve sıralamalar
• Sınav güvenliği kayıtları: sınav sırasında sınav ekranından ayrılma sayısı
• Teknik kayıtlar: oturum çerezi, giriş zamanı ve sunucu kayıtları

• Öğrenci hesabının oluşturulması ve oturumun yönetilmesi
• Sınavların yapılması, puanlanması, karnelerin hazırlanması
• Yarışmalarda şube, okul ve ilçe sıralamalarının belirlenmesi (eşitlik durumunda yaş esas alındığı için doğum tarihi gereklidir)
• Dereceye giren öğrencilerin velileriyle iletişim kurulması ve ödüllerin ulaştırılması
• Şifre sıfırlama gibi hesap güvenliği işlemleri ve sınavın kurallara uygun yapılmasının denetlenmesi
• Sınavı düzenleyen kuruma sınıf ve okul bazında sonuç raporlarının hazırlanması

Kişisel veriler; kayıt sırasında veli tarafından verilen açık rızaya, sınav hizmetinin sunulması için gerekli olmasına (KVKK m. 5/2-c) ve veri sorumlusunun meşru menfaatine (KVKK m. 5/2-f) dayanılarak işlenir.

Karne, sıralama ve sınıf analiz raporları sınavı düzenleyen kuruma (ör. ilgili İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü) ve öğrencinin okuluna iletilebilir. Veriler başka hiçbir üçüncü kişiyle paylaşılmaz, reklam amacıyla kullanılmaz.

Sistem, Google Cloud altyapısında barındırılır; veriler Google'ın Avrupa Birliği'ndeki (Belçika) veri merkezlerinde saklanır. Bu nedenle verilerin yurt dışında saklanmasına ilişkin açık rıza kayıt sırasında alınır. Şifre sıfırlama e-postaları e-posta hizmet sağlayıcısı aracılığıyla gönderilir.

Veriler, kayıt formu ve sınav ekranı aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Veriler yarışma sonuçlarının duyurulmasından itibaren 2 yıl saklanır; süre dolunca silinir ya da anonim hale getirilir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veli olarak;

• çocuğunuza ait kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
• işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• aktarıldığı kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• silinmesini ya da yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme,
• otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, öğrencinin adı soyadı ve kayıtlı e-posta adresiyle birlikte destek@okumasinavi.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.